¿Qué son los grupos de autorización?

Los grupos de autorizaciones permiten ampliar el control de autorización para determinados objetos. Estos pueden definirse libremente.

Los grupos de autorización nos dan la posibilidad de que diferentes grupos de usuarios puedan acceder al mismo conjunto de datos o realizar ciertas acciones.

¿Para qué se utilizan los grupos de autorización en las clases de documento?

Los grupos de autorización permiten, entre otras cosas, ser configurados a nivel de clase de documento. Es decir, nos permiten delimitar que usuarios pueden contabilizar con las distintas clases de documentos contables que tengamos configuradas en el sistema.

Podemos, por ejemplo, limitar que ciertos usuarios puedan contabilizar con documentos de tesorería, de activos fijos, de deudores o acreedores…etc.

¿Como configurar los grupos de autorización a nivel de clases de documento?

Lo primero que deberíamos hacer es crear los grupos de autorización (tantos como queramos). Para ello navegamos a la transacción SM30 y accedemos a la vista ‘V_TBRG’:

Pulsamos en el botón ‘Actualizar’ y nos aparece el siguiente pop up:

En donde deberemos informar el objeto de autorización que queremos actualizar, en este caso, para las clases de documento el objeto es ‘F_BKPF_BLA’.

Lo informamos, pulsamos en continuar y accedemos a la siguiente vista:

En la que crearemos, para este ejemplo, los siguientes grupos de autorización:

Es importante saber, que si decidimos limitar las clases de documento por grupo de autorización TODAS las clases de documento deberán tener asignado un grupo de autorización.

Asignar los grupos de autorización a las clases de documento

Una vez creados los grupos de autorización deberemos configurarlos a nivel de clase de documento. Para ello accedemos a la transacción OBA7:

Y deberemos acceder a cada uno de los documentos contables para configurar el grupo de autorización correspondiente en el siguiente campo:

Modificar los roles y asignarlos a los usuarios

Por último, deberíamos crear o modificar los roles ya existentes para incluir los grupos de autorización y posteriormente asignarlos a los distintos usuarios.

En la siguiente entrada podéis ver como realizar esta configuración.

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