Asignar grupos de autorización a los usuarios en SAP

Seguimos con el tip anterior de creación y asignación de grupos de autorización para clases de documento. En la entrada anterior creamos los grupos de autorización y los asignamos a las distintas clases de documento.

En esta entrada crearemos un rol que contenga el objeto de autorización ‘F_BKPF_BLA’, le asignaremos los grupos de autorización y clases de actividad y posteriormente asignaremos el rol a los usuarios.

Lo primero que debemos saber es que hay muchas formas de hacerlo, y que ‘cada maestrillo tiene su librillo’. Vamos a verlo.

Accedemos a la transacción ‘PFCG – Rol Maintenance’ y nos encontramos con la siguiente pantalla:

En este ejemplo, crearemos un rol desde cero, pero bien podríamos añadir los grupos de autorización a un rol ya existente.

Para crear un rol desde cero, informamos una definición o descripción (en este caso ZZTEST) y pulsamos en el siguiente botón:

Navegaremos a la siguiente pantalla:

Pulsamos en ‘modificar datos de autorización’:

Y navegamos a la siguiente pantalla:

Pulsamos en el botón de añadir manualmente:

Y nos aparecerá el siguiente pop up:

En donde deberemos añadir, para este ejemplo, el objeto de autorización ‘F_BKPF_BLA’:

Pulsamos en continuar y nos aparecerá lo siguiente:

En la primera línea ‘Actividad’ deberemos añadir que tipo de actividades estaremos limitando con esta autorización, a saber:

En este caso seleccionamos las siguientes:

Guardamos.

Lo siguiente será informar el Grupo de autorizaciones:

En este ejemplo seleccionaremos los siguientes:

Que corresponden (si recordáis la entrada anterior) a los siguientes:

Guardamos.

Volvemos a guardar (podemos modificar el nombre del perfil y el texto):

Y ahora solo nos faltará generar el perfil:

Volvemos para atrás

Y navegamos a la pestaña ‘Usuario’:

E informamos los usuarios afectados por esta autorización:

En caso de que el botón ‘Comparar usuario’ esté de color rojo, lo pulsamos:

Nos aparecerá un pop up y pulsamos en ‘Ajuste completo’:

Ya habremos completado la asignación del rol:

Para comprobarlo podemos acceder a los datos de los usuarios afectados a través de la transacción SU01:

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