Opciones de personalización de la contabilidad financiera en SAP

La transacción ‘FB00 – Opciones tratamiento contabilidad financiera’ es una transacción muy útil y que, curiosamente, muchos consultores desconocen.

Esta es una transacción que nos permite personalizar a nivel de usuario muchas opciones de la contabilidad financiera, es decir, del módulo FI.

Vamos a ver algunas de las opciones más interesantes de personalización que nos ofrece dicha transacción.

Hay dos formas de acceso:

  • A través del código de transacción FB00.
  • A través de las transacciones enjoy (FB60, FB70…etc.) o las clásicas de contabilización (como la FB01), en las que encontraremos el siguiente botón ‘Opciones de tratamiento’ que nos permite navegar directamente a la transacción.

Accedemos a la transacción FB00 y visualizamos la siguiente pantalla:

Lo primero que vemos es que tenemos distintas pestañas:

En cada una de ellas tendremos distintas opciones de personalización del tema o área que hacen referencia.

En la primera pestaña de ‘Entrada documento’, encontramos, entre otras, las siguientes opciones:

  • Documentos solo en moneda local: Si marcamos este check solo se permitrá registrar documentos en moneda local, desapareciendo los campos para indicar la moneda.
  • Documentos sin operaciones CME: Si este check está activado el sistema suprime el campo de entrada de operaciones CME en la creación de documentos. Esto no es aplicable, sin embargo, a aquellas funciones especiales que se emplean solamente para la entrada de determinadas operaciones de cuenta de mayor especial.
  • Calcular impuestos sobre imptes.netos: Si las cuotas de IVA deben ser calculadas, puede indicarse en este campo que los importes de las cuentas de mayor entrados son importes netos. En caso contrario, se partirá del supuesto de que los importes de cuentas de mayor entrados comprenden el IVA a calcular.
  • Contabilización negativa: Marcando este check tenemos la posibilidad de activar la contabilización negativa automática para líneas creadas automáticamente para la contabilización o la simulación. Esto funciona durante la contabilización (o simulación) tanto en primer plano como en segundo plano. Para que no haya ninguna complicación con las contabilizaciones negativas en el batch input, puede fijarse el indicador “Contabilización negativa automática” para el batch input.
  • Estructuras de línea para la entrada rápida de documentos: podemos tener definidas diferentes configuraciones de líneas. En estos campos podremos seleccionar que estructura de línea queremos utilizar por defecto.

En la pestaña ‘Visualizar documento’ encontraremos todas estas otras opciones:

Podemos personalizar las opciones de visualización de documento, por ejemplo:

Nº referencia: Si marcamos este check habilitaremos la búsqueda de documentos (FB03) por número de referencia:

Podemos modificar la forma en que visualizaremos el resumen de nuestros documentos, con estas 3 opciones:

Es importante saber, que para las transacciones enjoy (FB60, FB70, FB65, FB75…etc.) tenemos otras opciones distintas. Si accedemos desde cualquiera de estas transacciones, navegaremos a esta otra pantalla, que es distintas a las que hemos visto anteriormente:

Y como estas, tenemos infinitas opciones para personalizar a nivel de usuario la contabilidad financiera.

Os recomendamos que le echéis un ojo a esta transacción y juguéis con las diferentes opciones que nos posibilita.

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