¿Qué son los grupos de autorización?

Los grupos de autorizaciones permiten ampliar el control de autorización para determinados objetos. Estos pueden definirse libremente. Aquí tenéis el enlace a un tip de grupos de autorizaciones para clases de documento.

¿Para qué se utilizan en los periodos contables? ¿Que nos permiten?

Los periodos contables se administran desde la transacción OB52, los cuales se manejan con una variable de periodos contables que es para la que se indican los periodos contables abiertos.

Por su parte, los grupos de autorización permiten manejar dos cierres de periodos. Es decir, nos permiten delimitar que usuarios pueden actualizar ciertos periodos contables.

En la OB52 nos encontramos con lo siguiente:

Rojo: Tenemos un rango de periodos contables. Este periodo estará restringido por autorizaciones. Es decir, periodo en el que solo podrán contabilizar los usuarios que tengan asignado el rol que crearemos en el siguiente paso.

Verde: Tenemos otro rango de periodos contables. Este periodo estará abierto a todos los usuarios.

Negro: Tenemos el grupo de autorizaciones que crearemos en el siguiente paso y deberemos informar en este campo para que funcionen las restricciones por grupo de autorizaciones.

¿Como configurar los grupos de autorización a nivel de periodos contables?

Lo primero que deberíamos hacer es crear un grupo de autorización. Para ello navegamos a la SM30 y accedemos a la vista ‘V_TBRG’:

Y seleccionamos el objeto ‘F_BKPF_BUP’:

Accederemos a la siguiente vista:

En donde crearemos el grupo de autorización:

Este grupo de autorización permitirá contabilizar en los periodos limitados. Evidentemente, deberemos asignar este valor en las autorizaciones de los distintos usuarios.

Os dejamos el enlace a un tip en el que se explica como asignar grupos de autorización a los distintos roles.

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