En el tip de hoy vamos a ver como crear una transacción personalizada y vincular en la misma una variante de transacción.

La variante de transacción nos permite, entre otras cosas, suprimir campos en la transacción, marcar campos como obligatorios, suprimir funciones del menú y asignar valores por defecto a los campos de la transacción.

CREAR VARIANTE DE TRANSACCIÓN

Lo primero que debemos hacer es acceder a la transacción (SHD0). Accedemos y navegamos a la siguiente pantalla:

En esta pantalla lo que deberemos hacer es informar el código de la transacción que queremos modificar (en este ejemplo será la FB01) e informar el nombre de la variante de transacción que vamos a crear (en este ejemplo será la ZFB01):

Pulsamos en el botón ‘Crear’ y navegamos a la siguiente pantalla:

Accedemos directamente a la transacción que estamos personalizando (FB01). Lo que deberemos hacer ahora es introducir o informar los campos que queramos que se graben en la variante de transacción (ZFB01).

En este ejemplo rellenamos los siguientes campos:

Pulsamos ‘Enter’ y nos aparecerá el siguiente pop up:

En este pop up encontraremos la información de la variante que estamos creando. Como veis tenemos diferentes columnas, cada una de ellas tiene su propio propósito:

• Primera columna ‘Con contenido’: Si marcamos este check se grabará en la variante el valor que hemos informado durante la grabación.

• Segunda columna ‘Sólo salida’: Si marcamos este check el valor no será modificable, es decir, cuando ejecutemos la transacción personalizada el campo marcado con este check no podrá ser informado manualmente.

• Tercera columna ‘Invisible’: Si marcamos este check el campo no aparecerá para informar o modificar, es decir, será invisible a la vista del usuario.

• Cuarta columna ‘Obligatorio’: Si marcamos este check el campo será totalmente obligatorio, es decir, deberá informarse para poder grabar el documento.

Marcamos los siguientes checks:

Pulsamos en el botón ‘Finalizar y grabar’ y navegamos a la siguiente pantalla en la que deberemos informar el texto breve:

Guardamos y ya tendremos la variante de transacción creada:

CREAR TRANSACCIÓN Z

El siguiente paso sería crear una transacción Z con el fin de asignarle la variante de transacción que acabamos de crear.

Para ello accederemos a la transacción (SE93):

Informamos el código de transacción que queremos crear (en este ejemplo ZFB01):

Pulsamos en el botón ‘Crear’ y nos aparece el siguiente pop up:

En el que informaremos el texto breve y marcaremos la opción de ‘Transacción con variantes (transacción de variante)’:

Pulsamos en continuar y navegamos a la siguiente pantalla:

En la que principalmente debemos informar la transacción origen (transacción estándar de referencia, es decir, FB01), la variante de transacción que hemos creado (ZFB01) y el check ‘Válido para todos los mandantes’:

Guardamos y la transacción ZFB01 habrá sido creada:

COMPROBAR TRANSACCIÓN Y VARIANTE DE TRANSACCIÓN

Ahora comprobaremos que tanto la transacción Z como la variante de transacción han sido creadas correctamente. Para ello, accedemos al menú inicial de SAP e informamos en el campo de transacciones la transacción Z (ZFB01):

Accedemos y nos encontramos con lo siguiente:

Si lo comparamos con la variante que creamos:

• Clase documento y Sociedad: con contenido y sólo salida –> OK

• Moneda: Con contenido –> OK

• Fecha conversión: Invisible –> OK

• Referencia: Obligatorio –> OK

Así de fácil es crear una variante de transacción y vincularla a una transacción Z.

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