1. ¿Qué son los grupos de status de campo?
Los grupos de status de campo son un campo totalmente obligatorio en la creación de los datos maestros de cuenta de mayor.
Permite controlar los datos que serán obligatorios / opcionales / suprimidos durante la contabilización con las cuentas de mayor que tengan asignado dicho grupo status de campo.
No hay que confundirlo con el grupo de cuentas. El grupo de cuentas controla los campos necesarios en la creación del dato maestro de cuenta de mayor, en cambio el grupo de status de campo controla los campos necesarios durante la contabilización con dicha cuenta de mayor.
En un nivel jerárquico superior al grupo de status de campo nos encontramos la variante de status de campo. En esta variante es en donde se agrupan distintos grupos de status de campo, y esta se asigna a las distintas sociedades.
2. Configuración grupo status de campo
La configuración del grupo de status de campo consiste en tres pasos:
- Creación variante grupo status de campo
- Asignación variante status de campo a sociedad
- Creación grupo/s de status de campo en relación con la variante
3. Crear variante status de campo
Para configurar la variante status de campo seguimos la siguiente ruta:
SPRO -> Gestión financiera -> Parametrizaciones básicas gestión financiera -> Documento -> Posición documento -> Control -> Definir variantes status de campo
En dicha opción pulsamos con el ratón al icono del reloj con un check y navegaremos a la siguiente pantalla:
Tomaremos como referencia la variante de status de campo ‘0000’:
Y crearemos con referencia, rellenando los siguientes campos:
- Clave variante status de campo
- Denominación
Pulsaremos ‘enter’ y nos aparecerá el siguiente pop up:
Este pop up lo que nos está preguntando es si queremos copiar todas las entradas del grupo jerárquico inferior ‘Grupos de status de campo’ dependientes de la variante de status de campo que estamos tomando como referencia.
En el cual pulsaremos en el botón ‘Copiar todas’ y se nos copiaran todas las entradas:
Ya tenemos la variante de status de campo creada.
4. Crear grupo de status de campo
Una vez creada la variante de status de campo ya podemos crear grupos de status nuevos o mantener los ya existentes. Para ello, nos quedamos en la misma transacción y seleccionamos la variante de status de campo:
Pulsamos en ‘Grupos de status de campo’ y pasaremos a visualizar las 42 entradas ‘dependientes’ que hemos copiado en el paso anterior:
Procedemos a crear un grupo de status de campo para realizar pruebas. Para ello pulsamos en ‘Entradas nuevas’ y navegaremos a esta pantalla:
Rellenamos los siguientes datos:
Y guardamos e incluimos dentro de una orden de transporte.
Ahora hacemos doble click encima del grupo status de campo que acabamos de crear y navegaremos a la siguiente pantalla:
En esta pantalla deberemos marcar aquellos campos que serán obligatorios / opcionales / suprimidos en el momento de contabilizar. Todos estos campos están agrupados en diferentes apartados, son los siguientes:
- Datos generales
- Imputaciones adicionales
- Gestión de materiales
- Pagos
- Contabilidad de activos fijos
- Impuestos
- Pagos exteriores
- Consolidación
- Gestión de bienes inmuebles
- Gestión del patrimonio
Dejaremos todos los campos en opcionales, como en la siguiente imagen:
De esta forma, dejando todos los campos como opcionales, cuando vayamos a contabilizar un documento aparecerán todos los campos para, si queremos, informarlos.
Si marcamos algún campo como ‘suprimido’ no podremos ni visualizarlo en el momento de contabilizar.
Si marcamos algún campo como entrada obligatoria tendremos la obligación de informarlo en el momento de contabilizar y no podremos seguir con la contabilización a menos que lo informemos.
Una vez marcados todos los campos como ‘Entrada opcional’ guardamos.
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