Cuando se crean clientes y proveedores en SAP hay ciertos campos que son obligatorios y deben introducirse para crearlos. Un ejemplo es el NIF de dichos interlocutores.

El NIF suele ser un campo obligatorio y en muchas ocasiones puede ocurrir que el usuario no conozca el NIF del interlocutor y se lo invente. Esto puede generar errores posteriores y, especialmente, la existencia de duplicidad en este campo tan importante.

Es por ello que SAP nos ofrece una herramienta para evitar dicha duplicidad y, que, en el momento de crear el interlocutor, y siempre que volvamos a modificarlo, si se detecta dicha duplicidad nos arroje un mensaje de error.

Para evitar introducir NIFs duplicados debemos navegar a la siguiente ruta:

SPRO / Componentes multiaplicaciones / Interlocutor comercial central / Interlocutor comercial / Parametrizaciones básicas / Números de identificación fiscal / Actualizar tipos de número de identificación fiscal

Accedemos y navegaremos a la siguiente pantalla:

Al abrir la transacción navegaremos hasta nuestro país y cambiaremos la opción ‘verificar duplicados’ de Off a On.

En la que deberemos seleccionar nuestro país (en el caso de España ‘ES1’) y marcar la columna de ‘verificar duplicados’ como ‘On’.

De esta forma activamos la verificación de NIF duplicados para nuestro país.

EJEMPLO

Accedemos a la creación de un deudor a través de la transacción XD02.

Y navegamos a la pestaña Datos de control (dentro de datos generales) e introducimos un NIF que sepamos que ya está informado en otro interlocutor comercial. Sucederá que:

Nos aparecerá un pop up con un listado de todos los interlocutores que ya tienen informado ese mismo NIF:

Y, por último, nos saltará un mensaje informándonos de que ese NIF ya existe:

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