Como hemos visto en anteriores entradas de nuestro blog de SAP, hay varias transacciones y formas de realizar compensaciones en el sistema.
Es importante saber que en SAP podemos compensar manual y automáticamente. Cuando hablamos de compensación manual nos referimos a que debemos seleccionar manualmente las partidas abiertas en el sistema antes de compensarlas. Cuando hablamos de compensación automática nos referimos a que no debemos de seleccionar manualmente las partidas abiertas, sino que el sistema lo hará de forma automática, lo veremos en esta entrada.
Podéis seguir estos enlaces para ver los procesos de compensación manual sobre los que hemos hablado por el momento en nuestro blog de SAP:
- F-32: Compensar deudor (manual)
- F-44: Compensar acreedor (manual)
- F-03: Compensar cuenta mayor (manual) – Pendiente de subir
F.13: Compensación automática en SAP
Lo primero que deberíamos hacer es verificar si tenemos partidas abiertas para compensar. En este ejemplo, queremos compensar cuentas de mayor, así que navegaremos a la transacción FBL3N e informaremos los datos requeridos para comprobar si tenemos partidas abiertas:
Ejecutamos y nos aparece lo siguiente:
Como veis tenemos dos partidas abiertas por compensar.
Ejecución de la transacción F.13 – Compensación automática en SAP
Accedemos a la transacción e indicamos los criterios de selección:
En este caso los criterios de selección serán la sociedad, el ejercicio, el check de ‘Seleccionar cuentas de mayor’ y la cuenta de mayor.
Además, podemos indicar, entre otras opciones, la fecha de compensación y el check de ‘Test Run’, que nos permitirá realizar una ejecución de prueba antes de la compensación final:
Ahora, ejecutamos el programa en ‘Test Run’ y se nos mostrará los números de documentos que se pueden ser borrados automáticamente. La columna ‘Fecha de compensación’ se volverá verde si el documento se puede compensar:
Así que volvemos para atrás y ejecutamos de nuevo sin el check ‘Test Run’:
El documento de compensación se ha contabilizado.
Para comprobar que se ha compensado correctamente, accedemos a la transacción FBL3N e informamos lo siguiente:
Ejecutamos y navegamos a la siguiente pantalla:
Para obtener acceso a SAP, acceder al siguiente enlace.
Para ver más posts de SAP, consulta nuestro listado completo aquí.
Para acceder a nuestros cursos de SAP, podéis consultar este listado.
Para descargar los mejores manuales de SAP, acceder al siguiente enlace.
También os dejamos nuestro canal de Youtube en el que podréis encontrar más contenido.
